원익큐엔씨는 지난 3월 정보전략팀 주관하에 문서 중앙화를 실시하였다. 문서 중앙화는 회사의 정보자산인 문서를 중앙의 서버에 모아 관리하는 것을 의미한다.
그동안 메일, 출력물, 개인 PC, 파일서버 등 산발적으로 관리되었던 문서들을 앞으로는 단일 중앙 저장소에서 통제하여, 문서의 활용성 및 이동성을 개선할 예정이다. 문서 중앙화가 본격 정착되면, 정보 유출을 막고, 안전하게 보호할 수 있다. 또한, 업무 인수인계 및 변경에 따른 자료 이관 시간이 단축되고, 불필요한 문서 생산 및 비효율적인 중복 관리를 최소화할 수 있다. 문서 중앙화 실시 이후, 직원들은 “조직 및 구성원 간 문서공유 및 협업이 쉬워졌다”라는 긍정적인 반응을 나타냈다. 이에 정보전략팀은 임직원들의 시스템 사용 적응도와 업무 연속성을 고려하여 앞으로도 점진적으로 정책을 적용할 예정이다.